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牛法网·高端法务私董会,爱车小屋副总裁李家驹与众法务探讨企业如何规避商业秘密泄露


摘要:2017年牛法网·高端法务私董会东莞站再次启航。三十多家企业法务负责人齐聚一堂,在法务管理当中困扰的问题很多,共同探讨企业如何有效保护商业秘密法务如何创造商业价值


本次活动是由中国高端法务平台—牛法网主办。牛法网高端法务私董会,旨在打造中国高端法务人脉圈,私密分享,深度探讨,围绕法务管理重要问题展开讨论,深入剖析问题核心,共同寻找解决方案。在专业的领域做高端的圈子。


▲爱车小屋副总裁李家驹(图右一)


爱车小屋副总裁李家驹与另外5位专家围绕“企业商业秘密是什么?企业常见的泄密风险?商业秘密怎么维权?商业秘密怎么管理?”这四个核心问题进行圆桌讨论,分享以下3个观点。


企业商业秘密


商业秘密伴随着企业的成长,从零到有,它不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的经营动态技术信息。举两个简单例子:


经营动态:爱车小屋的平台的供销渠道、产品成品和定价、客户名单、产销策略等等


技术信息:香百年开发的香水配方、工艺程序、定制的机器设备及其改进、研发生产资料文件等等。


对于企业而言,商业秘密保护的重点就在于了解自己的商业秘密和在什么渠道上容易泄露,才能更好的采取措施来保护它。


企业常见的泄密风险


在市场经济竞争日益激烈的今天,谁拥有商业秘密,谁就能取得竞争优势,占领市场,给生产经营者带来巨大的经济利益。


一、企业宣传传播

企业对外宣传,或多或少会涉及到公司内部运营的信息。所谓“说者无意,听者有心”,企业媒体对外宣传的渠道包括但不限于微信公众号、微博、今日头条等。


二、核心人员流动

企业员工通过自身的工作内容或者通过工作中的便利渠道知悉或者获取商业秘密因此,企业员工是掌握企业商业秘密的重要人员。


人员流动从事与原单位相同或类似的业务会侵犯原单位的商业秘密,形成不正当竞争。


三、竞争对手

为了平台获得更快的发展,或者竞争对手为了占取市场优势地位,往往寻求更直接、快速的获得相关商业的路径。


掌握企业商业秘的员工就成为竞争对手的重要对象和目标。因此,在职员工泄密或员工跳槽泄密就成为商业秘密泄露的重要原因。



企业商业秘密     

针对企业商业秘密保护提出了具体的措施,企业可以按照ISO27000信息安全体系11大控制领域,完善健全高技术企业的商业秘密管理体系,通过完善的商业秘密管理体系,保护企业的商业秘密不被侵犯。


做到不该获得商业秘密的人不能获得、获得商业秘密的人拿不出去、拿出去的都应该合法和符合公司管理要求、非法拿出去的都必须能留下痕迹。


(1)员工入职后要签订保密协议,和重要员工要签订竞业禁止协议。很多高管觉得“一张纸”根本管不住员工,但合同实际会有心理威慑。


(2)入职员工进行培训,普及企业商业秘密信息,让员工了解和防范


(3)防止商业秘密泄露,最重要的筛选出重要的信息进行分级,建立完备的文件管理或访问系统。比如:保存关键涉密文件访问和拷贝文件需要权限;与相关工作无关的人员不能触及对员工发送邮件进行规范化管理,防止误发涉密文件;定期销毁涉密的纸质文件。


商业秘密保护是企业经营者的重要武器和财产。商业秘密法是技术、经营上智慧成果的保护法,知识经济时代是商业秘密形态日益复杂、数量日益壮大的时代,“知识就是力量”,商业秘密是权利人在财产、经营上关键时刻的力量。



企业法务如何创造商业价值



法务的价值需要量化,但是法务部的思维通常与CEO与业务部门的发展的战略严重脱节,公司法务如何并轨?

 

第一、我们要像CEO一样思考

第二、要和业务多沟通,换位思考,对法务针对研讨,增加实效;

第三、参加业务部门的办公会议,为公司战略目标进行战略分解

缩短企业成长时间,让企业更快的成长

第五、参加行业讨论会,为公司发声,提高企业法务的社会影响力。


作为一家企业法务部的负责人,不仅要处理一些常规性的法律工作,还要站在全公司的角度对法务部门以及其他部门的工作进行管理和协调,最终目的是为企业保驾护航甚至创造商业价值